Start und Begrüßung

Thema heute: Taskboards

"Das zentrale Element um sich abzustimmen" (Alex) — Eine Wand wo visualisiert wird, woran man arbeitet — physische Wand, Fenster, irgendeine Fläche — Karteikarten, auf denen die Aufgaben stehen — Wand bildet den Workflow ab: (arbeit kommt ins Team — wird bearbeitet — wird fertig und verlässt das Team)  — Spalten und Zeilen (Zeilen für einzelne Karten, die von links nach rechts wandern)  — Spalten: mindestens links "To-Do", Mitte "in progress", rechts "done" — weitere Spalten für z.B. Qualitätssicherung, Review, Live-Schaltung oder anderes — Taskboards im arabischen Raum: rechts nach links? — Exkurs: Gewohnheiten ändern um den Kopf fit zu halten (invert Y-Axis) — Toby sieht gesteigerte Komplexität am Board eher skeptisch — Spalten am Board können nie explizite Kommunikation ersetzen — "Das Minimum ist nicht immer das Optimum" (Alex) — 130 Tickets am Taskboard sind auch nicht sinnvoll — Es sollte sich lieber das Board der Realität anpasst, als die Realität dem Board — Indikator: wenn sich das Board nicht ändert, sollte man seinen Prozess und das Board überprüfen — Am Board hängen Karten mit Aufgaben, z.B. User Stories — Board dient der Gesprächsunterstützung beim Daily Stand-Up.

Zustandsvisualisierung

Anhand des Fortschritts der Karten von links nach rechts den Fortschritt im Sprint erkennen — Blocker auf den Karten visuell darstellen.

Schneepflug

Die obersten Karten sollten die wichtigsten sein und zuerst "nach rechts" wandern — Wenn Stories weiter unten zuerst bewegt werden, sollte man darüber nachdenken — Ersetzt möglicherweise auch das Burn Down Chart — Wenn man Dinge tut, die nicht hilfreich sind, sollte man sie sein lassen — Sprint-Ziel am Board hilft beim Fokussieren — Definition of Done und Ready (Vertrag, der beschreibt, wann eine Story in die nächste Spalte kann)  — Achievements — Legende: was bedeuten Farben und Namenskürzel — Board nicht zu weit weg vom Team aufstellen!.

Elektronische Boards

Atlassian Jira — Redmine — Trello — Tickets elektronisch verwalten — Einschränkung der Flexibilität, spontane Ideen sind nicht leicht umzusetzen — Issue Tracking, Bug Tracking — Bugzilla — Jira Agile, ehemals Greenhopper — Scrum oder Kanban Board — Issues als virtuelle Karte verwalten, gestützt durch Datenbank — Vorteile: (Workflow muss eingehalten werden — Reports werden automatisch erstellt — nicht ortsgebunden — Statusänderungen werden automatisch protkolliert)  — Planning Mode der Scrum Boards vor allem für Product Owner sehr wertvoll — Jira Tastaturkürzel — Nachteil von elektronischen Boards: (Änderungen schwieriger umzusetzen)  — Elektronische Boards sind sehr gut zur Vorbereitung und Dokumentation — Physische Boards sind besser in Teams, die gemeinsam davor stehen.

Fallstricke

Board wird nicht benutzt -> veraltete Information — Board wird nicht geändert -> Arbeitsweise passt sich nicht mehr der Wirklichkeit an — Synchronisierung von elektronischem und physischem Board -> welches führt? (man könnte die feinere Granularität dem physischen Board vorenthalten)  — Sichtbarkeit und Rechte in elektronischem Board zu gering -> die richtigen Leute können nicht sehen oder damit arbeiten — "Das Board soll helfen, die Arbeit zu visualisieren, die man normalerweise nicht sieht." (Alex) — Automatisches Verlinken von git commits und Jira Tickets.

Ende