APM 8 – Backlog Grooming

Das erste non-essential in der Reihe Scrum Essentials: das Backlog Grooming gehört nicht wirklich zu den Pflicht-Meetings im Scrum Zyklus. Dennoch ist es ein sehr wertvolles Mittel, um das Product Backlog zu pflegen. In dieser Episode erklären wir, was das für ein Meeting ist, wie man es durchführt, was die Ziele sind, und was schiefgehen kann.
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Anfang und Begrüßung

00:00:00

Fünfte Runde der Scrum Essentials, erstes Nicht-Standard-Meeting — "Die Serie ist beendet, wir fangen jetzt die Non-Essentials an" (Toby).

Backlog Grooming Meeting

00:01:35

(auch: Gardening, Refinement)  — Grooming heißt Pflegen, Reinigen — Backlog ist die in eine Reihenfolge sortierte Liste der Dinge, die man für das Produkt noch erledigen will.

Ziele für das Backlog Grooming

00:02:52

besser sortiertes Backlog — zu kurzes Backlog auffüllen, zu großes Backlog kürzen — zwei bis drei vorbereitete Sprints sind ideal (Anzahl und Größe der Einträge, die bereit für den Sprint sind, reichen für drei Sprints aus)  — Definition of Ready: beschreibt, wann ein Eintrag bereit für den Sprint ist — Einträge im Backlog können User Stories sein, müssen aber nicht — Backlog muss Einträge mindestens für den nächsten Sprint haben, aber auch nicht viel mehr als für die nächsten drei Sprints — "Auch Vorbereitung kann Waste sein" (Toby).

Priorisierung der Einträge im Backlog

00:07:22

Kundenwert — Risiko — Zusammengehörigkeit der Einträge für ein gutes Sprintziel, Epics — Löschen von obsoleten Stories.

Durchführung von Grooming Meetings

00:09:05

Alle zwei Wochen, das ganze Team.

Wissensverbreitung durch Diskussion

00:11:03

Stake Holder können helfen, Einträge im Backlog noch besser zu verstehen — Backlog ist das wichtigste Artefakt für den Product Owner (PO sollte sehr viel Wert auf das Grooming Meeting legen und sehr gut vorbereiten)  — PO sollte die Einträge sehr gut kennen — "Warum ist das Grooming Meeting kein fester Bestandteil von Scrum?" (Alex).

Kritik an Grooming Meetings

00:14:10

Jeff Patton: Grooming Meetings as Team Torture — Grooming Meetings müssen nicht fester Bestandteil von Scrum sein, wenn das Team anders bei der Backlog Pflege hilft — Ergebnis des Workshops beim ProductCamp Berlin 2013 — Festes Thema für ein Grooming Meeting ist hilfreich.

Exkurs: Planning Poker

00:19:18

Einschätzung der Komplexität eines Eintrags — Erkenntnis, ob alle das gleiche Verständnis haben — Abstrakter Wert im Bezug auf beliebige Referenzgröße — Finger statt Karten im Planning Poker — Hauptsache Kommunikation.

Was kann schiefgehen im Backlog Grooming

00:22:57

zu viele Details können Waste sein — zu wenig Vorbereitung durch den PO (Energie des Teams sinkt — PO sollte eigentlich immer gut über das — "Shit in, Shit out, wenn das Backlog schlecht ist, wird auch das Produkt schlecht" (Alex))  — Thema langweilig (hängt vom Produkt ab, könnte Rückschlüsse zulassen)  — Zeitdruck (Team hat nie Zeit, muss man explizit einplanen und einfordern — Team hat keine Lust — Team fordert vorgekaute Stories — Grooming ist Teil des Jobs auch von Entwicklern, Bewusstsein schaffen)  — Einträge, die bereits implementierte Komponenten obsolet machen (den Entwicklern liegt etwas daran, Implementiertes zu erhalten — Übel an der Wurzel packen: woran liegt es?)  — Stolz auf das Geschaffene ist gut, aber man darf nicht dran hängen (es kann immer passieren, dass man anhand der Implementierung erkennt, das bereits gebaute Software so nicht gebraucht wird)  — "Wir machen das ja nicht mit Absicht" (Toby) — Im Grooming Meeting kann es zu Verstimmung kommen.

Tipp: Pre-Grooming

00:33:05

Ein Entwickler des Teams hilft, das Grooming vorzubereiten (Auswahl der Stories für das Grooming Meeting — Erste Fragen aufnehmen und klären — Im Grooming Meeting Unterstützung durch diesen Entwickler bekommen)  — Artikel von Roman Pichler — Entfernen von Einträgen ist auch wichtig (und fühlt sich gut an) — Atlassian Jira — Grooming für Epic Backlogs oder Portfolio Roadmaps — Epic Points vs Story Points, nicht verwechseln.

Abschluss und Verabschiedung

00:37:11

(Bitte um Kommentare im Blog) .

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